個人情報の取扱い|全労済アシスト

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個人情報の取扱い

全労済アシスト株式会社
個人情報保護管理者 櫻井 秀一


1.個人情報の利用目的について
 当社は、個人情報を下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

 (1)業務内容
   01.こくみん共済 coop <全労済>の協力団体から受託した業務
   02.こくみん共済 coop <全労済>から受託した業務

 (2)利用目的
   01.こくみん共済 coop <全労済>の協力団体への業務上の連絡のため
   02.こくみん共済 coop <全労済>の協力団体から受託した業務の適切かつ円滑な遂行のため
   03.こくみん共済 coop <全労済>から受託した共済事務処理のため
   04.こくみん共済 coop <全労済>から受託した共済金支払い関連業務のため
   05.こくみん共済 coop <全労済>から受託した物流発送業務のため
   06.こくみん共済 coop <全労済>から受託したシステム関連業務のため
   07.こくみん共済 coop <全労済>から受託した建物管理業務のため
   08.当社の採用選考のため
   09.従業者の雇用管理のため
   10.退職者への情報提供および連絡等のため

2.従業員等の特定個人情報の利用目的について
 当社が従業員や外部の有識者等から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため

3.開示対象個人情報の利用目的について
   01.当社の採用選考のため
   02.従業者の雇用管理のため
   03.退職者への情報提供および連絡等のため

4.開示、訂正等の手続きについて
 当社の従業者ならびに採用選考応募者からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等および第三者提供の停止(以下、開示等)のご請求を受付いたします。

 (1)開示等の求めの申し出先
   01.個人情報の開示等に関しては、所定の請求書が必要となりますので、以下の窓口にご請
    求ください。
   02.開示等のご請求について、ご不明な点や具体的な手続きにつきましては、以下の窓口ま
    でお問い合わせください。
   03.郵送でご請求いただく場合は、以下の窓口に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、
    ご郵送ください。

 (2)ご提出いただく書類等
   01.個人情報利用目的の通知・開示請求書
   02.個人情報訂正等請求書
   03.個人情報利用停止等請求書
   04.本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどのコピー)
    運転免許証の写しをご提出していただく際は、本籍地欄は黒塗りしてご提出ください。
   05.法定代理人の場合は、上記04に加え法定代理権があることを確認できる書類

ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上で、ご提出ください。受領した際に塗り潰されていない場合は当社にて塗り潰させていただきます。

 (3)手数料
   開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、
  1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
   なお郵送でご請求いただく場合は書類のご郵送の際、手数料分の切手を同封してください。

5.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、以下の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。



【個人情報の取扱いについてのお問い合わせ窓口】
〒564-0052 大阪府吹田市広芝町10-28 オーク江坂ビル3F
全労済アシスト株式会社 コンプライアンス室 お問い合わせ窓口担当
TEL:06-6330-1031(受付時間 9:00〜17:00) FAX:06-6330-9435

※土曜日、日曜日、祝日、年末・年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

改正日:2019年9月1日

全労済アシスト株式会社 〒564-0052 大阪府吹田市広芝町10番28号