全労済アシスト株式会社

代表取締役社長　稲村　浩史

　当社は、事務処理・システム関連・共済金支払い関連・物流サービスおよび建物管理に関する業務、その他 「こくみん共済 coop」組合員に対するサービス関連業務を営む「こくみん共済 coop」の関連事業会社という自覚と責任のもと、個人情報の保護を社会的責務と考えています。

当社の業務に従事するすべての者が個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、日常の業務に関する情報の取り扱いに際してその責務を全うするため、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）および行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」といいます。）等の関係する法令を遵守いたします。また個人情報保護マネジメントシステムを構築し、必要な管理体制のもとに正確性・機密性・安全性の確保に全社をあげて継続的に取り組むことをここに宣言いたします。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報保護法および番号法の個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また目的外利用をおこなわないために適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または、き損の防止および是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

【お問い合わせ窓口】

個人情報保護および特定個人情報にかかる方針に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口にて受付けております。

〒559-0034　
大阪府大阪市住之江区南港北1-24-33 5F

全労済アシスト株式会社　
コンプライアンス室　お問い合わせ窓口担当

TEL：06-4703-1000（受付時間 9：00～17：00）　
FAX：06-4703-1222

※土曜日、日曜日、祝日、年末・年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

制定：2006年6月1日

改定：2023年11月1日